出于安全和管理的需要，門禁管理系統的設計應遵循以下原則:

系統的實用性

門禁系統的內容要符合實際需要，不能華而不實。片面追求系統的良好性，必然導致過度投入，偏離實際需求。因此，系統的實用性是首先應該遵循的一原則。同時，系統的前端產品和系統軟件具有良好的可學性和可操作性，尤其是可操作性，使具有初級計算機操作水平的管理人員通過簡單的培訓就能掌握系統的操作要領，達到能完成值班任務的操作水平。

系統的穩定性

由于門禁系統是一個不間斷的長期工作系統，與我們的正常生活和工作息息相關，因此系統的穩定性尤為重要。要求系統在市場上有三年以上的成功應用經驗，有相應的客戶群和客戶服務體系。

系統安全

門禁管理系統中的所有設備和配件應在性能上安全可靠，同時還應符合相關安全標準，并能在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動功能充分保障了用戶環境的安全性。

系統可擴展性

門禁系統的技術在不斷發展，用戶的需求也在不斷變化。因此，門禁系統的設計和實現要考慮到未來可以擴展的實際需求，即各個子系統可以靈活增減或更新，以滿足不同時期的需求，并長期保持地位，從而成為智能建筑的典范。在系統的設計過程中，對要實現的功能進行了合理的配置，并且這種配置是可以改變的。即使在項目完成之后，這種配置更改也是可能的和方便的。軟件根據不同歷史時期開發者的需求進行升級和改進，并為相應的應用客戶提供免費的軟件升級。同時可以擴展到考勤系統、會議簽到系統、巡視管理系統、餐飲管理系統等一卡通項目。

系統可維護性

運行期間門禁系統的維護應盡可能簡單。門禁管理系統的操作，真的是開機插電才能工作。并且在維修過程中不需要使用太多的專用維修工具。從電腦的配置到系統的配置，前端設備的配置都充分細致的考慮了系統的可靠性，并實施了相應的認證。在保持系統故障率較低的同時，還考慮到即使由于意外原因出現問題，也能保證數據的方便存儲和快速恢復，保證在緊急情況下能快速打開通道。整個系統的維護是在線的，所有設備的正常運行不會因為某個設備的維護而停止。